自動車注文書・見積書の帳票販売と、車両販売システム3年間無料

手書き・エクセルの車両販売で起きやすいこと

中古車・新車の販売店には、今もシステムを使わずに回しているお店がたくさんあります。注文書は市販の用紙に手書き、見積はエクセルで作って印刷、在庫と顧客はノートや別のエクセル表。台数が少ないうちはそれで十分に回りますし、慣れたやり方を無理に変える必要はありません。

ただ、手書きとエクセルを組み合わせていると、同じ内容を何度も書き写す場面が増えます。見積で計算した諸費用を注文書に書き直し、注文書の車台番号を名義変更の書類に写し、売れた車をプライスボードから外して在庫表も直す。書き写すたびに、数字の打ち間違いや記入漏れが入り込む余地が生まれます。

エクセル管理の限界と移り方は、コラム「車販店のエクセル・手書き管理の限界とシステムへの移り方」で詳しく解説しています。

注文書・見積書のラインナップと価格｜100枚セット

価格はYahoo!ショッピング「日本カーネット」店の税込価格です。送料は別途かかります（東京都あて1,210円・地域により異なります）。注文書はJUモデル注文書（特約事項）準拠確認済、ＪＵ適正販売店認定制度に対応しています。

帳票を購入する（Yahoo!ショッピング）システムについて相談する

複写式の選び方と控えの保存は「複写式帳票の選び方と控えの保存」、注文書の記入のしかたは「自動車注文書の書き方と記載項目」で解説しています。

購入からシステム利用までの流れ

1. Yahoo!ショッピング店で帳票を選んで購入注文書・見積書から必要なものを選び、商品代金と送料をお支払いください。決済を確認しだい発送します。
2. 同封の「無料登録申込書」をFAXで返送帳票に申込書が入っています。会社情報をご記入のうえ、FAXでご返送ください。帳票と一緒に《システム利用ライセンスキー》をお送りします。
3. 担当がリモート操作でセットアップ日本カーネットの担当が、システムとサービスのセットアップをリモート操作で行います。操作方法はマニュアル、またはサポートセンターへのお電話でご案内します。訪問での指導は有料で承ります。
4. 3年間使ってみて、続けるかを決めるライセンスキー発行日から3年間ご利用いただけます。期限後は正規契約で続けるか、整備システム・整備ソフト DREAM POWER への切り替えをご相談ください。

車両販売システムの機能制限版（3年間無料）でできること

帳票をご購入いただいた会社さまに無料でお使いいただけるのは、日本カーネットが有料で販売している車両販売システムの機能を制限した版です。システムを使ったことがないお店や、まずはお試しで使ってみたいお店に向けたものです。お使いいただける機能の範囲は正規版と異なります。詳しい範囲はお問い合わせください。条件と申し込みの流れは車両販売システムを3年間無料で使う方法に1ページでまとめています。

顧客・車両管理

顧客と車両を、件数の上限なく登録できます。顧客と車両が紐づくので、乗り換えや車検の時期にどのお客様へ声をかけるかを探しやすくなります。

新車の仕入れ

陸送コストも含めて、条件のよいディーラーから新車を仕入れられます。無料で見積を取れるので、金額を比べてから決められます。

中古車の仕入れ・掲載

約3万台の共有在庫から中古車を購入・掲載できます。海外サイトへの販売や業販にも対応しており、在庫を動かしたいときの手段が増えます。仕入れ方法の全体像は「中古車の仕入れ方法」にまとめています。

見積・契約書の作成

JUモデル注文書（特約事項）準拠確認済の注文書を出力できます。当社販売の注文書・見積書への印字のほか、白紙に出力するフォーマットにも対応しています。メーカー・車種・グレードから車両を検索でき、リサイクル料金や重量税も取得できるので、見積から注文書まで同じ数字のまま作れます。

中古車プライスボードの作成｜ブラウザで2種類のレイアウト

機能制限版には、店頭に掲示するプライスボードの作成機能も含まれています。ブラウザ上で車両の情報を入力し、2種類のレイアウトから選んで出力します。担当者が変わっても表示の体裁がそろい、売れた車を差し替えるときも作り直しの手間がかかりません。

中古車の店頭表示では、支払総額の表示ルールにも気をつける必要があります。詳しくは「中古車プライスボードの作り方と表示項目」と「中古車の支払総額表示のルール」をご覧ください。

3年後の選び方｜正規契約か 整備システム・整備ソフト DREAM POWER か

機能制限版は、ライセンスキー発行日から3年間お使いいただけます。期限が来たら、次のどちらかを選べます。

どちらが合うかは、販売台数や整備の有無で変わります。期限前でも、いつでもご相談ください。

帳票を購入する（Yahoo!ショッピング）システムについて相談する

自動車注文書（車両注文書）とは｜見積書・契約書との違い

自動車注文書とは、お客様が車両の購入を申し込む意思を書面に残す、車両販売の起点となる帳票です。車名・グレード・年式・車台番号といった車両情報に加えて、車両本体価格・付属品・税金・保険料・リサイクル料金・登録費用などの価格の内訳、下取り車の条件、支払方法、納車予定日までを一枚に記載します。商談で合意した条件をそのまま契約条件として残せるため、納車後のトラブルを防ぐ役割を担います。

見積書との違いは「拘束力」です。見積書は販売条件の提示にとどまりますが、注文書はお客様の署名・押印によって申込みの意思表示となり、販売店がこれを承諾することで売買契約が成立します。つまり注文書は、実質的に契約書と同じ重みを持つ書類として扱われます。新車注文書・中古車注文書のいずれでもこの考え方は変わりません。

注文書はいつ「契約書」に変わるのか（契約の成立時期）

一般社団法人日本自動車販売協会連合会（JADA）および一般社団法人日本中古自動車販売協会連合会（JU）が定める自動車注文書標準約款では、売買契約の成立時期を次のいずれか早い時点としています。

• 自動車の登録（軽自動車は届出）がなされたとき
• 注文者の指定により、改造・修理・付属品の取付けに着手したとき
• 自動車が引き渡されたとき

署名・押印をした直後は、まだ「注文書」の段階です。しかし販売店が上記のいずれかに着手した時点で契約が成立し、原則としてキャンセルはできなくなります。「新車注文書 キャンセル」「中古車注文書 キャンセル」といった行き違いの多くは、この成立時期の説明不足から生まれます。約款に準拠した注文書を使い、成立時期を明記して交付することが、店舗とお客様の双方を守るもっとも確実な方法です。

注文書テンプレート（エクセル・PDF）の無料ダウンロードと専用帳票の違い

「自動車 注文書 テンプレート 無料」「自動車注文書 pdf」で配布されている汎用フォーマットは、手軽に使える反面、車販特有の項目が不足しがちです。とくにリサイクル料金・預託金相当額、自動車税の月割や重量税の内訳、下取り車の査定額と残債、法定費用と販売店手数料の区分といった欄が無いと、金額の根拠をお客様へ説明できません。

無料テンプレートは「とりあえず1枚作る」用途には向いています。一方で、月に何台も販売する店舗では、書式の統一・控えの確実な保管・約款準拠が効いてきます。専用帳票なら100枚あたり数千円で、そのすべてを満たせます。

自動車注文書に記載する項目チェックリスト

注文書の記載漏れは、そのままクレームの原因になります。作成時は次の項目が埋まっているかを確認してください。

• 注文者情報：氏名・住所・連絡先、法人の場合は商号と代表者名
• 販売店情報：商号・所在地・古物商許可番号・担当者名
• 車両情報：車名、グレード、型式、年式、車台番号、走行距離、車検の有効期限、車体色
• 車両本体価格と付属品・オプションの内訳
• 税金・保険料：自動車税の月割、自動車重量税、自賠責保険料、任意保険の取扱い
• リサイクル料金：預託金相当額（資金管理料金を含む）
• 法定費用と販売店手数料の区分（検査登録／車庫証明／下取車手続の代行費用など）
• 納車費用と納車予定日・納車場所
• 下取車：車両情報、査定額、残債の有無と精算方法
• 支払方法：現金一括／クレジット（割賦）／リース、頭金・分割回数
• 特約事項：契約の成立時期、解約時の取扱い、瑕疵・保証の範囲
• 署名・押印欄と作成年月日

無料進呈する車両販売システム（機能制限版）を使うと、メーカー・車種・グレード検索から車両情報を呼び出し、リサイクル料金や重量税も取得したうえで、これらの項目を自動計算して注文書へ印字できます。手書きの転記が減るため、記載漏れそのものが起こりにくくなります。

自動車の注文書に収入印紙は必要か

結論から言えば、単なる自動車の売買にとどまる注文書・売買契約書は、印紙税の課税文書に該当しません。印紙税が課されるのは印紙税法の課税物件表に掲げられた文書に限られ、自動車のような動産の譲渡に関する契約書は掲げられていないためです（不動産の譲渡に関する契約書は第1号文書として課税されます）。また、物品売買に関する注文請書は平成元年4月1日以降に作成されるものから課税が廃止されています。

ただし、以下のようなケースでは印紙が必要になることがあります。

注文書・見積書の保存期間と電子帳簿保存法

注文書・見積書・契約書は、取引に関して作成・受領した書類として保存義務の対象です。法人の場合、帳簿書類の保存期間は原則として7年（欠損金の繰越控除を適用する事業年度は最長10年）、個人事業主は原則5年〜7年です。紙で受け取った注文書は紙のまま保存できますが、電子取引でやり取りしたデータは電子帳簿保存法により電子データのまま保存する必要があります。

複写式の注文書は、控えが物理的に手元へ残るため、保存要件を満たしやすいという実務上の利点があります。控えをスキャンして保存する場合は、スキャナ保存の要件（解像度・タイムスタンプまたは訂正削除の履歴確保・検索要件）を満たすよう運用してください。